FORBA - Le B.A.BA du Formaliste débutant
Dernière mise à jour : 13/02/2025
Type de formation : Formation habilitée par le C.S.N.
Public visé
Prérequis
Formateur(s) compétent(s)

ENAULT Marie-Laure
Conseil Formalités
CONSULTANT FORMATEUR EN PRATIQUE NOTARIALE
Ancienne clerc aux formalités, coresponsable de l’AFNA et de la société FORMANOT.
Auteur du « Guide du formaliste » Ed. F. LEFEBVRE.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les textes de base et le vocabulaire spécifique aux formalistes
- Connaître les différentes missions du notaire
- Différencier les actes papiers et AAE
- Connaître les missions de la publicité foncière
- Connaître les tâches incombant aux formalistes
- Apprendre à analyser, définir et réaliser les formalités postérieures aux actes courants.
- Visualiser et différencier les divers documents à déposer pour effectuer un dépôt au SPF
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Savoir orienter l’acte fiscalement (enregistrement obligatoire ou sur état, formalité unique)
- Être capable de constituer le dossier pour le service des impôts et le service de la publicité foncière
- Savoir faire la différence entre les droits fixes, proportionnels et progressifs
- Être capable de calculer une contribution de sécurité immobilière basique
- Savoir différencier une privilège d’une hypothèque conventionnelle
- Savoir faire la différence entre une cause de refus et une cause de rejet
Contenu de la formation

- L'OFFICE NOTARIALE / MISSION DU NOTAIRE
- L'acte authentique
- La publicité foncière : missions – objectifs – effets
- Le formaliste : tâches ‑ missions ‑ fonctions au sein d'une étude – organisation et gestion d'un service des formalités
- Le cheminement de l'acte authentique au sein de l'office après signature
- Les contrôles de la minute papier
- L'enregistrement au service des impôts ou au service de la publicité foncière : ou ?, quand ?, comment ?
- La FISCALITE
- La publicité foncière : TRANSMISSION et ORGANISATION
- la contribution de sécurité immobilière (CSI) Publication et inscription
- Les contrôles préalables à la formalisation
- Les suretés
- Les sanctions
- La conception et la constitution d'un dossier de publication
Modalités pédagogiques
Exposés théoriques, temps d'échanges, études de cas, permettant à l'apprenant d'être acteur de la séance de formation.
SAM FORMATION s'assure en amont des compétences nécessaires (pédagogiques et techniques) du Formateur.
Moyens et supports pédagogiques
Remise d'un support de formation complet est transmis à chaque inscrit par voie dématérialisée avant la session.
Session en présentiel :
Salle de formation adaptée et équipée (tableau, vidéoprojecteur, connexion Interne).
SAM FORMATION s'engage à ce que l'ensemble des lieux de formations retenus soient en outre respectueux des règles sanitaires en vigueur, accessibles aux personnes à mobilité réduite ainsi qu'à l'adaptation de la formation pour tout autre handicap (compensation pédagogique, matérielle, technique, humaine) nous consulter.
En visioconférence synchrone :
Session organisée via la plateforme ZOOM. Logiciel gratuit ne nécessitant aucune installation particulière hors connexion internet. Sous ce format, le participant émargera électroniquement.
n support de formationà chaque participant
Modalités d'évaluation et de suivi
Une attestation de présence/certificat de réalisation sera remis à chaque participant à l'issue de la formation.
Afin de constater l'adéquation du contenu des prestations dispensées au regard des compétences ciblées par le participant, un questionnaire dématérialisé est à remplir en fin de formation (questionnaire à chaud) celui-ci permet d'évaluer la qualité de la formation/du formateur.
Pour s'assurer de l'apport de la formation et de la bonne mise en pratique en milieu professionnel, SAM FORMATION adressera un second questionnaire dématérialisé (à froid) 6 mois après la formation.
Un espace personnel (extranet) est créé lors de première participation à une formation. Celui-ci permet l'échange de documents entre tous les intervenants d'une action de formation (formateurs, participants et organisme) et conserver l'historique de suivi de formation.