NCR01C - Approche de la comptabilité

Dernière mise à jour : 04/03/2026

La double compétence : Elle forme à la fois à la comptabilité "clients" (gestion des fonds tiers, très réglementée) et à la comptabilité "office" (gestion de l'entreprise).

Son aspect ultra-pratique : Elle détaille des opérations concrètes et complexes

Type de formation : Formation habilitée par le C.S.N.

Public visé

  • Notaires nouvellement nommés ou toutes personnes désirant découvrir le domaine

Prérequis

  • Aucun

Formateur(s) compétent(s)

CN

CERUTTI Nathalie

Conseil Taxe Fiscalité des actes notariés Comptabilité notariale Taxe des actes notariés Droit notarial Comptabilité générale

CAISSIERE TAXATRICE EXPERIMENTEE

Objectifs de la formation

Savoir créer les comptes en fonction des parties aux conventions.

Comptabiliser les différentes opérations liées à la gestion d'un dossier client.

Comprendre les différents circuits d'enregistrement des mouvements comptables.

Identifier les différents acteurs intervenants dans un dossier.

  • Analyser et comptabiliser les écritures de charges.
  • Déterminer et déclarer la TVA.
  • Établir le rapprochement bancaire.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Contrôler et déclarer les déclaration de TVA
  • Être à l’aise avec la gestion du rapprochement bancaire
  • Savoir analyser et comptabiliser les écritures de charges
  • Etre capable de gérer les différentes opérations comptables liées à la gestion clients
  • Respecter la réglementation fiscale et les obligations notariales
  • Maîtriser les règles de la création des comptes clients selon la nature du dossier
  • Appliquer les règles comptables

Contenu de la formation

visuel

1. INTRODUCTION À LA COMPTABILITÉ

  • Les fondamentaux : Présentation de la comptabilité et distinction entre la comptabilité "clients" (opérations pour le compte de tiers) et la comptabilité "office" (gestion de l'entreprise elle-même).
  • Règles et obligations : Principes comptables de base, obligations légales, classement et numérisation des documents, et délais de conservation.

 

 

2. GESTION "CLIENTS" (Comptabilité Tiers)

Cette partie concerne la gestion des fonds manipulés pour le compte des clients.

 

  • Ouverture et création : Procédures et règles pour la création des comptes clients.
  • Gestion des flux financiers :
    • Entrées de fonds (Recettes) : Encaissement des règlements, décryptage des modes de paiement, enregistrement des reçus.
    • Sorties de fonds (Dépenses) : Règles sur les justificatifs, modes de règlement.
    • Opérations diverses (OD) : Gestion des mouvements internes (Débit/Crédit) entre comptes.
  • Opérations spécifiques :
    • Séquestre : Définition, procédure comptable lors d'une vente, étude de cas avec les décomptes vendeur/acquéreur.
    • Débours / Déboursés : Définition, différents types, comptabilisation et règlement.
    • Consignation : Gestion des consignations et des IFU.
    • Versements au Trésor Public : Paiement des taxes liées aux actes (Publicité Foncière, Enregistrement).
    • Rapprochement bancaire : Ajustement quotidien des comptes.
    • Comptabilité des valeurs : Gestion des espèces, chèques, etc.

 

 

3. GESTION "OFFICE" (Comptabilité de l'Entreprise)

Cette partie concerne la gestion financière propre aux études notariales.

 

  • Installation : Premières écritures comptables liées à la création de l'entité.
  • Gestion des charges :
    • Frais généraux : Comptabilisation des charges courantes (loyer, fournitures...).
    • Factures : Analyse et principe de comptabilisation.
    • Tiers : Gestion du compte fournisseurs.
  • TVA :
    • - Généralités sur la Taxe sur la Valeur Ajoutée.
    • - Distinction entre TVA déductible (sur les achats) et TVA collectée (sur les ventes).
    • - Réalisation de la déclaration de TVA.

       

Modalités pédagogiques

Exposés théoriques, temps d'échanges, études de cas, permettant à l'apprenant d'être acteur de la séance de formation.

SAM FORMATION s'assure en amont des compétences nécessaires (pédagogiques et techniques) du Formateur.

Moyens et supports pédagogiques

Un support de formation complet est transmis à chaque inscrit par voie dématérialisée avant la session.

Session en présentiel :

Salle de formation adaptée et équipée (tableau, vidéoprojecteur, connexion Interne).

SAM FORMATION s'engage à ce que l'ensemble des lieux de formations retenus soient en outre respectueux des règles sanitaires en vigueur, accessibles aux personnes à mobilité réduite ainsi qu'à l'adaptation de la formation pour tout autre handicap (compensation pédagogique, matérielle, technique, humaine) nous consulter.

En visioconférence synchrone :

Session organisée via la plateforme ZOOM. Logiciel gratuit ne nécessitant aucune installation particulière hors connexion internet. Sous ce format, le participant émargera électroniquement.

Modalités d'évaluation et de suivi

Une attestation de présence/certificat de réalisation sera remis à chaque participant à l'issue de la formation.

Afin de constater l'adéquation du contenu des prestations dispensées au regard des compétences ciblées par le participant, un questionnaire dématérialisé est à remplir en fin de formation (questionnaire à chaud) celui-ci permet d'évaluer la qualité de la formation/du formateur.

Pour s'assurer de l'apport de la formation et de la bonne mise en pratique en milieu professionnel, SAM FORMATION adressera un second questionnaire dématérialisé (à froid) 6 mois après la formation.

Un espace personnel (extranet) est créé lors de première participation à une formation. Celui-ci permet l'échange de documents entre tous les intervenants d'une action de formation (formateurs, participants et organisme) et conserver l'historique de suivi de formation.

Formations liées

Cette formation est également incluse dans les formations suivantes :

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Les inscriptions demeurent ouvertes jusqu'à épuisement des places disponibles et/ou jusqu'à 8 jours avant le début de la session.

Dans l'éventualité où la session serait complète et/ou aucune autre session ne serait proposée, nous vous prions de bien vouloir nous contacter par email afin d'être inscrit sur notre liste d'attente à l'adresse suivante : contact@samformation.fr.

 

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