NCR01F - Approche des Formalités
Dernière mise à jour : 13/02/2025
Type de formation : Formation habilitée par le C.S.N.
Public visé
- Notaires nouvellement nommés ou toutes personnes désirant découvrir le domaine
Prérequis
- Aucun
Formateur(s) compétent(s)

ENAULT Marie-Laure
Conseil Formalités
CONSULTANT FORMATEUR EN PRATIQUE NOTARIALE
Ancienne clerc aux formalités, coresponsable de l’AFNA et de la société FORMANOT.
Auteur du « Guide du formaliste » Ed. F. LEFEBVRE.
Objectifs de la formation
- Connaitre les textes et décrets qui régissent la publicité foncière ainsi que le vocabulaire
- Connaitre l'organisation d'un office , d'un service formalité et le cheminement d'un dossier
- Contrôler les minutes et gérer le répertoire officiel
- Déterminer les formalités à effectuer aux services de l'enregistrement et de publicité foncière
- Calculer les droits, taxes et contributions dus au Trésor
- Pouvoir effectuer les différents contrôles nécessaires à la formalisation d'un acte
- Contrôler et traiter le retour des pièces du SDE et SPF
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Savoir organiser les différentes tâches incombant aux formalistes
- Savoir orienter l’acte fiscalement (enregistrement obligatoire ou sur état, formalité unique)
- Apprendre à constituer le dossier pour enregistrer, publier, inscrire
- Comprendre l'importance des contrôles lors de la formalisation
- Savoir gérer le retour des pièces du SDE et SPF
Contenu de la formation

- · Étude des textes
- · Lexique du formaliste
- · Organisation d'une étude notariale
- · Répertoire officiel
- · Organisation du service formalités
- · Contrôles de la minute (papier, aae)
- · Enregistrement : où, quand, comment ?
- · Fiscalité : où, quand, combien ?
- · Contribution de sécurité immobilière
- · Cheminement du dossier au service de la publicité foncière
- · Contrôles nécessaires à la formalisation des actes de vente
- · Pièces nécessaires pour publier
- · Contrôles nécessaires à la formalisation des actes de prêt
- · Pièces nécessaires pour inscrire registre des formalités
- · Retour des pièces du service de l'enregistrement et du service de la publicité foncière
Modalités pédagogiques
Exposés théoriques, temps d'échanges, études de cas, permettant à l'apprenant d'être acteur de la séance de formation.
SAM FORMATION s'assure en amont des compétences nécessaires (pédagogiques et techniques) du Formateur.
Moyens et supports pédagogiques
Un support de formation complet est transmis à chaque inscrit par voie dématérialisée avant la session.
Session en présentiel :
Salle de formation adaptée et équipée (tableau, vidéoprojecteur, connexion Interne).
SAM FORMATION s'engage à ce que l'ensemble des lieux de formations retenus soient en outre respectueux des règles sanitaires en vigueur, accessibles aux personnes à mobilité réduite ainsi qu'à l'adaptation de la formation pour tout autre handicap (compensation pédagogique, matérielle, technique, humaine) nous consulter.
En visioconférence synchrone :
Session organisée via la plateforme ZOOM. Logiciel gratuit ne nécessitant aucune installation particulière hors connexion internet. Sous ce format, le participant émargera électroniquement.
Modalités d'évaluation et de suivi
Une attestation de présence/certificat de réalisation sera remis à chaque participant à l'issue de la formation.
Afin de constater l'adéquation du contenu des prestations dispensées au regard des compétences ciblées par le participant, un questionnaire dématérialisé est à remplir en fin de formation (questionnaire à chaud) celui-ci permet d'évaluer la qualité de la formation/du formateur.
Pour s'assurer de l'apport de la formation et de la bonne mise en pratique en milieu professionnel, SAM FORMATION adressera un second questionnaire dématérialisé (à froid) 6 mois après la formation.
Un espace personnel (extranet) est créé lors de première participation à une formation. Celui-ci permet l'échange de documents entre tous les intervenants d'une action de formation (formateurs, participants et organisme) et conserver l'historique de suivi de formation.