COM02- Comment assurer la tenue courante de la comptabilité " Office " ?

• Comprendre le plan comptable général 
• Etre capable d'imputer une facture à l'aide du plan comptable général
• Différencier une facture d'immobilisation d'une facture de frais généraux
• Etre capable de traduire et d'identifier comptablement les informations chiffrées d'une facture
• Savoir lire un compte tiers, une balance, un grand livre
• Pouvoir contrôler et établir les déclarations de TVA
• Maitriser le rapprochement bancaire

• Savoir-faire un rapprochement bancaire
• Respecter la réglementation fiscale et les obligations notariales
• Analyser, imputer et saisir une facture
• Savoir calculer, contrôler et déclarer la TVA mensuelle
• Maîtriser la comptabilité en partie double

LA COMPTABILITÉ «OFFICE»

- Les définitions et les principes

- Fonction de la comptabilité

- Comptes annuels

- Les différents types de résultat en comptabilité

- Le plan comptable

- Principes

- Les comptes de charges

- Les comptes de bilan

- Les comptes de résultat

- Le résultat : Bénéfice ou Perte

LES CHARGES

- Les frais généraux ou la gestion courante de l'Office

- Définition et principe

- Qu'est-ce qu'une charge ?

- Présentation de la classe 6 «charges»

- Les 3 catégories de charges

- Comment la comptabiliser ?

- La facture : Principe, analyse du contenu

- Analyse et étude détaillée des comptes de charges de gestion courante

- Exemple de charges rencontrées couramment

- Les charges et la gestion des Tiers «compte fournisseurs»

- Les charges et TVA déductible

- Cas pratiques

- Les honoraires et la déclaration DAS2 «Déclaration des honoraires, vacations, …»

- Gestion des notes de frais

LES PRODUITS

- La rémunération du notaire

- Les produits des activités annexes

TAXE SUR LA VALEUR AJOUTÉE

- Généralités

- La TVA déductible

- Cas pratiques

- La TVA collectée

- Cas pratiques

- La déclaration de TVA

- Cas pratiques

LES RAPPROCHEMENTS BANCAIRES

Définition

- L'utilité du rapprochement bancaire

- Comment établir un état de rapprochement

- Exemples

LES IMMOBILISATIONS / LES AMORTISSEMENTS : APERÇU

- Les immobilisations

- Définition

- Qu'est-ce qu'une immobilisation ?

- Cas pratiques

- Les amortissements

- Qu'est-ce qu'un amortissement comptable ?

- Les méthodes d'amortissement comptables

- Sortie d'une immobilisation

- Comptabilisation de la sortie de l'actif du bien cédé

- Exemple

LES ÉCRITURES D'INVENTAIRE : APERÇU

- Approche, identification et comptabilisation

- Factures non parvenues

- Les charges constatées d'avance (ou CCA)

LES ABONNEMENTS : APERÇU

- Présentation du système de compte d'abonnement

- Exemple d'utilisation des comptes d'abonnement

CLASSEMENT DES DOCUMENTS

- Classement quotidien

- Comment classer mes pièces comptables ?

- Autres classements

Exposés théoriques, temps d'échanges, études de cas, permettant à l'apprenant d'être acteur de la séance de formation.

Selon le type de formation, un QCM et/ou cas pratiques seront proposés par le Formateur afin de s'assurer de la bonne atteinte des objectifs par l'ensemble des participants.

SAM FORMATION s'assure en amont des compétences nécessaires (pédagogiques et techniques) du Formateur.

Un support de formation complet est transmis à chaque inscrit par voie dématérialisée avant la session.

Session en présentiel :

Salle de formation adaptée et équipée (tableau, vidéoprojecteur, connexion Interne).

SAM FORMATION s'engage à ce que l'ensemble des lieux de formations retenus soient en outre respectueux des règles sanitaires en vigueur, accessibles aux personnes à mobilité réduite ainsi qu'à l'adaptation de la formation pour tout autre handicap (compensation pédagogique, matérielle, technique, humaine) nous consulter.

En visioconférence synchrone :

Session organisée via la plateforme ZOOM. Logiciel gratuit ne nécessitant aucune installation particulière hors connexion internet. Sous ce format, le participant émargera électroniquement.

Une attestation de présence/certificat de réalisation sera remis à chaque participant à l'issue de la formation.

Afin de constater l'adéquation du contenu des prestations dispensées au regard des compétences ciblées par le participant, un questionnaire dématérialisé est à remplir en fin de formation (questionnaire à chaud) celui-ci permet d'évaluer la qualité de la formation/du formateur.

Pour s'assurer de l'apport de la formation et de la bonne mise en pratique en milieu professionnel, SAM FORMATION adressera un second questionnaire dématérialisé (à froid) 6 mois après la formation.

Un espace personnel (extranet) est créé lors de première participation à une formation. Celui-ci permet l'échange de documents entre tous les intervenants d'une action de formation (formateurs, participants et organisme) et conserver l'historique de suivi de formation.